Dando cumplimiento a las disposiciones legales establecidas en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015 en el capítulo 25, sección 3, artículo 2.2.2.25.3.1, en las cuales se crean generalidades para la protección de datos personales  y conforme a estas WILCAR SOLUCIONES ERGONÓMICAS S.A.S. emite la siguiente Política de Tratamiento de Datos Personales.

OBJETIVO

Establecer formalmente los criterios adecuados que cumplan con el correcto manejo del tratamiento de datos personales, mediante procedimientos manuales y automatizados para la recolección, almacenamiento, uso, actualización, circulación y supresión de la información brindada por los titulares; la cual será archivada en las bases de datos de la empresa y utilizada únicamente para las siguientes finalidades:

• Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de la compañía en lo que tiene que ver con el cumplimiento del objeto del contrato celebrado con el titular de la información.
• Realizar invitaciones a eventos y ofrecer nuevos productos y servicios.
• Gestionar trámites (solicitudes, quejas y reclamos)
• Contactar al titular a través de correo electrónico para el envió de extractos, estados de cuenta o facturas en relación con las obligaciones derivadas del contrato celebrado entre las partes.
• Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por WILCAR SOLUCIONES ERGONÓMICAS S.A.S. con el titular de la información, en relación al pago de salarios, prestaciones sociales y demás retribuciones consagradas en el contrato de trabajo o según lo disponga la ley.(Relación empleador- empleado)
• Ofrecer programas de bienestar corporativo y planificar actividades empresariales, para el titular y sus beneficiarios.
• Prestar los servicios ofrecidos por WILCAR SOLUCIONES ERGONÓMICAS S.A.S y aceptados en el contrato suscrito.
• Suministrar la información a terceros con los cuales WILCAR SOLUCIONES ERGONÓMICAS S.A.S tenga relación contractual y que sea necesario entregársela para el cumplimiento del objeto contratado.

ALCANCE

Esta política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de la empresa WILCAR SOLUCIONES ERGONÓMICAS S.A.S., quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales y quien podrá realizar las siguientes acciones:

• Recolectar, ordenar, clasificar y almacenar la información suministrada por el titular de una manera viable y segura en las bases de datos de la empresa, teniendo en cuenta que los datos innecesarios se podrán suprimir en el momento que se considere necesario
• Investigar, consultar, verificar y comprobar la información suministrada por el titular.
• Procesar, analizar, circular, compartir, actualizar y utilizar la información suministrada por el titular para los fines pertinentes y estipulados en la presente política.

OBLIGACIONES

Esta política es de obligatorio y estricto cumplimiento para WILCAR SOLUCIONES ERGONÓMICAS S.A.S y solo se proporcionara dicha información a titulares, entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial; o a terceros  autorizados por el titular o por la Ley.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS: WILCAR SOLUCIONES ERGONÓMICAS S.A.S

NIT: 900.223.702-4

PAÍS: Colombia

CIUDAD: Bogotá D.C.

DOMICILIO PRINCIPAL: Cra 69 BIS N° 31-50 Sur – Barrio el Carvajal

TELÉFONO: (+57) 311 483 4160 – (57-1) 711 24 37 – (57-1) 711 12 27

CORREO ELECTRÓNICO: wilcarsolucioneserg@hotmail.com – recursoshumanoswilcar@gmail.com

PAGINA WEB: https://wilcarsolucionesergonomicas.com/

DEFINICIONES

1. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
2. Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
3. Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
4. Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
5. Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
6. Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
7. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

TRATAMIENTO

La información incluida en las bases de datos de la empresa será sometida a varias formas de tratamiento como  verificación, recolección, almacenamiento, uso, actualización, circulación y supresión, dando cumplimiento a las finalidades aquí estipuladas y a los principios establecidos en el Artículo 4 de la Ley 1581.

TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES

Los datos recolectados serán tratados con las mismas finalidades expuestas en el documento presente, velando principalmente por la seguridad y privacidad de los datos personales de los  menores de edad, garantizando el correcto uso de esta información y cumpliendo con las exigencias legales aplicables si el tratamiento de estos se encuentran autorizados.

DERECHOS DE LOS TITULARES:

1. Conocer, actualizar y rectificar la información suministrada a WILCAR SOLUCIONES ERGONÓMICAS S.A.S frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
2. Solicitar prueba gratuita de la autorización otorgada a WILCAR SOLUCIONES ERGONÓMICAS S.A.S.
3. Consultar a WILCAR SOLUCIONES ERGONÓMICAS S.A.S el uso de la información personal suministrada por el titular.
4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a los dispuestos en la normatividad vigente.
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.
6. El titular debe contar con el acceso de la presente política y los cambios que hubiesen en ella.
7. El titular podrá tener acceso al tratamiento que se le haya dado a su información.